Sap ArchiveLink – Archiviazione Documentale – ITA

ArchiveLink è un servizio integrato in SAP Web Application Server per collegare i documenti d’archivio e l’applicazione dei documenti inseriti nel sistema SAP. Il collegare i documenti in base al contenuto garantisce un facile accesso ai documenti a lungo termine. Dallo schermo della ricerca di documenti, è possibile visualizzare direttamente il documento memorizzato che è associato ad esso. È anche possibile utilizzare attributi per la ricerca di documenti. Questo sostituisce processi dispendiosi in termini di tempo come la realizzazione di copie di originali, la ricerca di informazioni in materia di procedura, ecc…

38ab4756f9ce1fd63f78ae8c59ff556f.jpg

Integrazione

Per utilizzare ArchiveLink, è necessario avere installato un sistema di archiviazione. Il documento che deve essere conservato deve già esistere oppure essere convertito in formato elettronico. Non importa come il documento è fisicamente memorizzatonel sistema di archiviazione.

Caratteristiche

I seguenti documenti possono essere memorizzati in un sistema di archiviazione utilizzando ArchiveLink:

     * Documenti in arrivo
     * Documenti in uscita
     * Stampa elenchi
     * Archivio file

Documenti in entrata e in uscita sono collegati al corrispondente Business Objects. Un oggetto di business è creato nel sistema SAP ogni volta che un’applicazione documento è inserito. Il link è scritto in una tabella di link dell’ArchiveLink, mentre il sistema è in funzione.

L’oggetto di business e memorizzati documento devono essere identificati per il collegamento. L’oggetto di business di identificazione consiste in:

     * Cliente
     * Tipo di Business Object (in forma abbreviata: oggetti di tipo)
     * Business ID oggetto (in forma abbreviata: Object ID)

Il documento di identificazione memorizzati compone di:

     * Contenuto RepositoryID
     * Documento ID

 

Il grafico qui sotto mostra tutti i dati in entrata link link entrata tabella:


Questo grafico è spiegato nel testo di accompagnamento

Diversi tipi di molteplici riferimenti sono possibili, per esempio uno memorizzati documento può essere collegato a più oggetti di business, o più documenti memorizzati possono essere collegati ad un oggetto di business.

Per come è interessato a procedura di personalizzazione di questo manuale può essere utile.

 

Sap ArchiveLink – Archiviazione Documentale – ITAultima modifica: 2008-04-02T15:00:00+02:00da pedroccda
Reposta per primo quest’articolo

3 pensieri su “Sap ArchiveLink – Archiviazione Documentale – ITA

  1. Finalmente ho trovato un manuale veramente utile. Grazie Dario.
    Mi permetto di fare una domanda chissà se qualcuno ha riscontrato lo stesso errore e possa aiutarmi a venirne fuori…. 🙂
    Qualcuno sa da che cosa possa dipendere il messaggio “SAP ArchiveLink: Eccezione del tipo CX_SY_REF_IS_INITIAL non gestit” che viene restituito quando si cerca di aprire l’immagine allegata?
    Grazie

Lascia un commento